Zásady ochrany osobních údajů obchodní partneři, partneři a jejich pověřené osoby
KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
| Účel | Typy osobních údajů |
| Mimosoudní vymáhání pohledávek | běžné osobní údaje, údaje nezbytné pro vymožení pohledávky |
| Soudní spory, mimosoudní urovnání, exekuce, uplatňování právních nároků a soudních pravomocí | běžné osobní údaje, zvláštní kategorie osobních údajů (údaje o zdravotním stavu, pokud předmětem sporu bude např. vymáhání škody z pracovního úrazu) |
| Zpracování příchozí a odchozí pošty | Jméno a příjemní, korespondenční adresa, obsah pošty |
| Zpracování účetních dokladů a plnění povinností v oblasti účetnictví | běžné osobní údaje – kontaktní a identifikační údaje, údaje o mzdě apod. |
| Obchodní komunikace | běžné osobní údaje – kontaktní a identifikační údaje subjektů údajů |
| Uzavření smlouvy s partnerem | Kontaktní údaje (pracovní e-mail a tel. č.) a základní identifikační údaje (jméno, příjmení, trvalé bydliště, příp. datum narození nebo IČO podnikajících FO) osob oprávněných k právním jednáním ve jménu partnera, podpis |
| Ukončení smluvního vztahu | Kontaktní údaje (pracovní e-mail a tel. č.) a základní identifikační údaje (jméno, příjmení, trvalé bydliště, příp. datum narození nebo IČO podnikajících FO) osob oprávněných k právním jednáním ve jménu partnera, podpis |
| Plnění smlouvy s partnerem a relevantní servis | Kontaktní údaje (pracovní e-mail a tel. č.) a základní identifikační údaje (jméno, příjmení, trvalé bydliště, příp. datum narození nebo IČO podnikajících FO) osob oprávněných k právním jednáním ve jménu partnera, podpis |
ÚČELY ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ A JEJICH PRÁVNÍ ZÁKLADY
| Účel | Právní základ |
| Mimosoudní vymáhání pohledávek | Smlouva nebo předsmluvní vztah, jehož je subjekt údajů jednou ze smluvních stran, |
| Soudní spory, mimosoudní urovnání, exekuce, uplatňování právních nároků a soudních pravomocí | Oprávněný zájem Účel slučitelný s původním účelem zpracování, je-li při dané zpracovatelské činnosti možné předpokládat uplatnění právních nároků nebo obhajobu práv správce ve spojení s čl. 9. odst. 2 písm. c) Nařízení (GDPR) |
| Zpracování příchozí a odchozí pošty | Oprávněný zájem správce Je v oprávněném zájmu společnosti administrovat svou příchozí a odchozí poštu. |
| Zpracování účetních dokladů a plnění povinností v oblasti účetnictví | Zákonná povinnost zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty zákon č. 563/1991 Sb.o účetnictví zákon č. 93/2009 Sb. o auditorech a o změně některých zákonů (zákon o auditorech) zákon České národní rady č. 586/1992 Sb.o daních z příjmů zákon č. 89/2012 Sb. občanský zákoník zákon č. 262/2006 Sb. Zákoník práce zákon č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti |
| Obchodní komunikace | Je v oprávněném zájmu správce zpracovávat kontakty subjektů, se kterými vede komunikaci, má obchodní vztahy a pod. |
| Uzavření smlouvy s partnerem | Smlouva, které je subjekt údajů jednou ze smluvních stran |
| Ukončení smluvního vztahu | Smlouva, které je subjekt údajů jednou ze smluvních stran |
| Plnění smlouvy s partnerem a relevantní servis | Plnění smlouvy Osobní údaje musí zpracovávat, aby umožnil a zjednodušil řádné plnění povinností subjektům údajů. Je nutné zpracovávat osobní údaje (různého rozsahu), aby bylo možné subjektům údajů řádně doručovat |
STRANY, KTERÉ MOHOU MÍT PŘÍSTUP K VAŠIM ÚDAJŮM
abcMedia jako správce může sdílet vaše údaje se třetími stranami v následujících případech:
| Účel | Příjemci |
| Mimosoudní vymáhání pohledávek | smluvní strany externí vymahač |
| Soudní spory, mimosoudní urovnání, exekuce, uplatňování právních nároků a soudních pravomocí | účastníci řízení jiný oprávněný subjekt |
| Zpracování příchozí a odchozí pošty | Partneři podle seznamu Konkrétní obchodní partner Česká pošta |
| Zpracování účetních dokladů a plnění povinností v oblasti účetnictví | Účetní – Jaroslava Novotná , IČO: 07754817 |
| Obchodní komunikace | účastníci komunikace, zpracovatel (zajišťuje vyřízení zásilek) |
| Uzavření smlouvy s partnerem | Konkrétní partneři podle seznamu |
| Ukončení smluvního vztahu | Konkrétní partneři podle seznamu |
| Plnění smlouvy s partnerem a relevantní servis | Konkrétní partneři podle seznamu |
V takových případech mohou tyto třetí strany zpracovávat vaše osobní údaje pouze pro uvedené účely a pouze v souladu s našimi pokyny nebo platnými právními předpisy. K vašim osobním údajům mohou mít přístup i naši pracovníci. V takovém případě se přístup udělí pouze tehdy, je-li to nezbytné pro uvedené účely a pouze tehdy, je-li pracovník vázán povinností mlčenlivosti.
UMÍSTĚNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
K vašim osobním údajům budou mít přístup pouze subjekty v České republice, v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru.
UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje uchováváme jen na omezenou dobu, přičemž k jejich vymazání dojde, když již nebudou potřebné pro účely zpracování uvedené v tomto prohlášení, nejvíce však po uplynutí doby uvedené níže:
| Účel | Doba archivace |
| Mimosoudní vymáhání pohledávek | 5 let po ukončení smluvního vztahu |
| Soudní spory, mimosoudní urovnání, exekuce, uplatňování právních nároků a soudních pravomocí | 5 let od ukončení řízení |
| Zpracování příchozí a odchozí pošty | 10 let |
| Zpracování účetních dokladů a plnění povinností v oblasti účetnictví | 10 let |
| Obchodní komunikace | po dobu trvání smluvního vztahu, nebo po dobu platnosti uvedených kontaktních údajů |
| Uzavření smlouvy s partnerem | 5 let od ukončení smluvního vztahu |
| Ukončení smluvního vztahu | 5 let od ukončení smluvního vztahu |
| Plnění smlouvy s partnerem a relevantní servis | 5 let od ukončení smluvního vztahu |
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat delší dobu v případě přetrvávajícího právního sporu, nebo pokud jste nám udělili souhlas.
Zásady zpracování osobních údajů zde
Seznam našich partnerů naleznete zde